【鞋服零售ERP】之要货申请单设计思路

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引言

要货申请单在本系统中也是一张较为核心的单据，整体的思路是将其池化，解决收发货方业务简化，账务处理逻辑化的设计理念。首先鞋服零售ERP就是基于多组织的业务架构，多销售组织和店铺属性；其次是在零售如何在业处处理上将商品作为一盘货，而在物料账又能分清楚是很大的一个挑战；另外，就是又能从职能管控上对商品供应链厘清；最后就是基于这样一套的交易模式，又能把账算清楚。所以，我们在说要货申请单之前，请详阅如下文档：

【鞋服零售ERP】先说说业务的载体之单据类型（一）_零售ERP菜鸟的博客-CSDN博客

【鞋服零售ERP】之法人与核算单元的设计_零售ERP菜鸟的博客-CSDN博客

【[鞋服零售ERP】之交易类型设计_零售ERP菜鸟的博客-CSDN博客

【鞋服零售ERP】之组织管理的设计_零售ERP菜鸟的博客-CSDN博客

一、背景介绍

1.1 多组织的需求

今天是一个非常复杂多变的商业环境，几乎所有的企业面临着多组织、多交易模型的运营模式，为了更好的管理不同组织属性的货，能在各库存组织、销售组织、店铺，甚至合作伙伴间进行协作和资源共享的需求，这种需求的出现主要是为了提高企业的运营效率、降低成本以及更好地满足市场需求。

在多组织的运营模式下，要货申请单的设计思路变得尤为重要。要货申请单旨在各企业内部各个组织之间进行物资调拨、采购或补货时所需的申请单。它不仅仅是一个简单的申请工具，更是多组织协作的重要工具，即具备了收货方的需求信息，又具备了发货方的供货信息。因此，在设计要货申请单时，需要考虑以下几个方面：

1.1.1 组织间的信息共享和沟通

多组织的运营模式下，不同组织之间的信息共享和沟通是至关重要的。要货申请单应该能够实现实时的信息共享和沟通，以便各个组织能够及时了解到其他组织的需求和供应情况，从而做出相应的调整和决策，同时，也为商品集中管控的模式提供一个信息入口。

1.1.2 多组织间的权限管理

在多组织的运营模式下，不同组织之间的权限管理如果实现灵活的权限管理，即要确保只有具有相应权限的人员才能够进行申请、审批和操作，又要保证各个组织之间的数据安全和业务流程的顺畅进行。

1.1.3 多组织间的数据同步和一致性

在多组织交易模型下，不同组织之间的数据同步和一致性是确保各个组织之间的数据是准确、完整和一致的，从而避免因数据不一致而导致的错误决策和业务风险。

综上所述，在设计要货申请单时，我们需要完整的基于多组织的业务模型考虑组织间的信息共享和沟通、权限管理以及数据同步和一致性等方面的需求。只有在满足这些需求的基础上，才能够实现多组织间的高效协作和资源共享，提升企业的运营效率和竞争力。

1.2 要货申请单的重要性

在多组织的运营环境下，要货申请单作为一种重要的信息介质，扮演着连接不同组织之间的纽带的角色。它不仅仅是一个简单的申请单，更是一个组织间协作的桥梁。对于集团管控模式和分子公司分散授权的多管控模式，在多方协同的过程即是管理落地的工具。

首先，要货申请单的重要性体现在它能够准确记录和传递各个组织之间的需求信息。在多组织的运营环境下，不同组织之间的需求差异是不可避免的。要货申请单可以帮助各个组织准确记录自身的需求，并将这些需求信息传递给其他相关组织。这样一来，各个组织之间就能够更好地了解彼此的需求，从而更好地进行协作和决策。

其次，要货申请单的重要性还表现在它能够促进组织间的协同和合作。要货申请单可以作为一个共享的平台，帮助各个组织之间进行信息的交流和共享。通过要货申请单，不同组织之间可以及时了解到其他组织的需求和供应情况，从而更好地进行资源的调配和协调。

最后，要货申请单的重要性还在于它能够提高整体的运营效率和效益。各个组织可以及时了解到其他组织的需求和供应情况，从而更好地进行资源的调配和优化。

二、系统设计

2.1 系统架构设计

系统架构设计是基于多组织下要货申请单设计思路的重要组成部分。在设计系统架构时，需要考虑以下几个方面：

1. 多组织支持：系统应该能够支持多个组织之间的要货申请单流程管理。这意味着系统需要具备跨组织的数据共享和协作能力，以确保各个组织之间的要货申请单能够无缝地进行传递和处理【鞋服零售ERP】之法人与核算单元的设计_零售ERP菜鸟的博客-CSDN博客。

2. 数据安全性：由于要货申请单涉及到组织之间的敏感信息和业务流程，系统架构设计应该注重数据的安全性。这包括对数据的加密、权限管理、审计跟踪等方面的考虑，以确保要货申请单的数据不会被未经授权的人员访问或篡改。

3. 可扩展性：系统架构应该具备良好的可扩展性，以应对未来可能的业务增长和变化。这意味着系统应该能够方便地添加新的组织和功能模块，同时保持系统的高性能和稳定性【鞋服零售ERP】先说说业务的载体之单据类型（二）_零售ERP菜鸟的博客-CSDN博客。

4. 用户友好性：系统架构设计应该注重用户的体验和易用性。要货申请单作为一个重要的业务流程，系统应该提供直观、简洁的界面，方便用户进行操作和管理。

5. 集成能力：系统架构应该具备与其他系统的集成能力，以实现与组织内外其他系统的数据交换和共享。这可以通过接口设计、数据格式兼容等方式来实现。

2.2 数据库设计

在多组织下的要货申请单系统设计中，数据库设计是一个关键的环节。数据库设计需要考虑多个方面，包括数据表的设计、字段的定义、关系的建立等。

首先，需要设计适合多组织的数据表结构。可以考虑创建一个主表来存储要货申请单的基本信息，如申请单号、申请人、申请时间等。同时，还需要创建一个组织表来存储各个组织的信息，如组织名称、组织编号等。这样可以实现多组织之间的数据隔离和管理。

其次，需要定义合适的字段来存储要货申请单的详细信息。可以考虑包括商品编号、商品名称、申请数量、申请理由等字段。这些字段的定义需要根据实际需求进行调整，以满足不同组织的要货需求。

此外，还需要建立各个数据表之间的关系。例如，要货申请单表与组织表可以通过组织编号进行关联，以实现多组织的管理。同时，还可以考虑与其他相关表进行关联，如商品表、供应商表等，以便更好地管理和查询相关数据。

2.3 界面设计

在基于多组织下要货申请单的系统设计中，界面设计即要除了符合用户的使用习惯，还要考虑到收货方与发货方的信息，因此，

首先，界面设计应该符合用户的使用习惯和心理预期。需要考虑用户的操作习惯和使用场景，尽量减少用户的认知负担和操作步骤。可以采用常见的界面元素和布局，使用户能够快速理解和掌握系统的功能和操作方式。

其次，界面设计应该注重信息的呈现和组织。在多组织下的要货申请单系统中，可能涉及到大量的数据和信息，如不同组织的申请单、物料信息等。在界面设计中，应该合理组织和展示这些信息，使用户能够清晰地了解各个组织的要货情况和物料信息。

此外，界面设计还应该考虑系统的可扩展性和可定制性。在多组织下的要货申请单系统中，可能会有不同组织的特殊需求和定制化要求。因此，界面设计应该具备一定的灵活性和可配置性，能够满足不同组织的个性化需求。可以提供自定义字段、界面布局调整等功能，使系统能够适应不同组织的要求。

三、要货申请流程

3.1 申请单创建

在多组织下设计要货申请单的过程中，本身就是在创建一个交易模型和流程，基于此，在这一部分，我们将重点讨论申请单的创建过程。申请单的创建是整个要货申请流程的起点，它是由需要物资的组织或部门发起的。在创建申请单时，需要填写相关的信息，包括但不限于以下内容：1. 物资需求描述；2. 申请理由；3. 申请人信息；4. 申请单编号；5. 申请单附件等信息

3.2 确认流程设计

在此我不过多的说审批的流程，而说一下操作的流程。在收货方或者需求推动方创建好要货申请后，需要收货方确认，在收货方确认为，要货申请单进入到发货方的单据池，在被发货方确认后，即可转入到发货的流程。在这一点上，目前我们是指定的方式，未来可以通过一些规则来产生发货方，这样就可以提高要货申请流程的效率和准确性，从而更好地满足多组织下的要货申请需求。

3.3 申请单状态管理

在多组织下设计要货申请单的过程中，申请单状态管理我们是通过二组状态来描述，一组是单据的状态，记录单据是否生效；另一组是业务状态，记录业务的发展推进情况。从而实现对要货申请流程的有效监控和控制，确保流程的顺利进行。

四、多组织协同

4.1 组织间协作流程

在多组织下的要货申请单设计中，建立一个统一的要货申请单平台，以便各个组织能够方便地提交和处理要货申请单。该平台应具备良好的用户界面和操作便捷性，使得用户能够快速准确地填写要货信息，并能够实时查看申请单的处理进度。其次，需要明确组织间的协作流程。在要货申请单的设计中，应明确每个组织的角色和职责，以及各个环节的流转方式和时间节点。最后，需要建立一套完善的监控和反馈机制。通过监控和反馈，可以及时了解协同流程中的问题和瓶颈，并采取相应的措施进行改进。

4.2 组织间数据同步

由于多个组织之间可能存在不同的业务流程和数据需求，确保数据的准确性和一致性是必不可少的。比如说，如果是涉及到跨公司之间的店铺要货，或者说电商公司销售，门店运营公司发货这种业务模式，要货申请单在记录销售方、发货方及收货方时在金额处理上就不一样了，所以，需要建立一个统一的数据标准和数据模型，以确保不同组织之间的数据可以进行有效的交互和共享。